Sélectionner une page

Environnement de l’emploi :

Association régie par la loi de 1901, la Maison de l’Europe Bordeaux-Aquitaine (MEBA) elle est à la fois un centre réputé de mobilité (entrante et sortante) pour les jeunes, un centre de ressources généralistes sur l’Europe, un incubateur de projets européens mais aussi un lieu de débats et d’échanges citoyens. Elle est un lieu incontournable de rencontres et d’échanges avec le grand public, au travers d’événements nombreux réunissant des personnes de tous âges et de tous horizons.

Pour plus d’informations : http://europe-bordeaux.eu/fr/accueil/

 

Condition de l’emploi :

Mi-temps / temps partiel sur 8 mois.

20 heures semaines.

15 novembre 2017 au 30 juin 2018.

Non renouvelable.

 

Formation et expérience :

Formation BAC+2

Une expérience significative dans le cadre de projets européens est exigée.

 

Rémunération :

1050 euros/mois/brut

 

Mission :

L’assistant(e) administratif/ve  sous l’autorité du Directeur viendra en appui de l’équipe de salariés de la MEBA dans la gestion quotidienne des activités de l’association. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’association. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

 

 

Activités principales :

  • Aider dans l’encadrement des jeunes ambassadeurs des valeurs européennes. Etre une interface permanente entre eux et l’équipe de la MEBA
  • Organiser la logistique relative aux évènements de l’association
  • Participer aux opérations de logistique de l’association, assister les personnels et les équipes
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
  • Participer à certains évènements ou réunions

 

Activités associées :

  • Secrétariat : réponse au téléphone, courriers électroniques, rédaction de tableaux de bord, emploi du temps du directeur etc.
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière…)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…)
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure

 

Compétences :

  • Connaissance du monde associatif
  • Grande polyvalence et flexibilité
  • Travailler en équipe et en relation partenariale
  • Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Notions de base du domaine concerné serait un plus (projets européens mobilité, service civique…)

 

Savoir-faire opérationnels : 

  • S’exprimer oralement ou par écrit
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Respecter les procédures
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations.
  • Analyser et gérer les demandes d’information
  • Gérer la confidentialité des informations et des données

 

Retour des candidatures uniquement de manière dématérialisée à l’adresse suivante : g.lamarque@europe-bordeaux.eu 

Y joindre absolument : votre CV et une lettre de motivation 

Avant le dimanche 5.11 à midi – entretiens dans la semaine de 6.11 – prise de poste le 15.11 au plus tard.