Fiche de poste

Environnement de l’emploi :

Association régie par la loi de 1901, la Maison de l’Europe Bordeaux-Aquitaine (MEBA) elle est à la fois un centre réputé de mobilité (entrante et sortante) pour les jeunes, un centre de ressources généralistes sur l’Europe, un incubateur de projets européens mais aussi un lieu de débats et d’échanges citoyens. Elle est un lieu incontournable de rencontres et d’échanges avec le grand public, au travers d’événements nombreux réunissant des personnes de tous âges et de tous horizons. Pour plus d’informations : http://europe-bordeaux.eu/fr/accueil/

Conditions de l’emploi :

  • CDD
  • Mi-temps
  • 1er ou 7 septembre 2020 au 30 juin 2021.
  • Renouvelable.

Formation et expérience :

  • Formation BAC+2
  • Une expérience significative dans le cadre de projets européens serait appréciée

Rémunération : 688 euros/mois/nets

Mission :

Sous l’autorité du directeur de la MEBA, l’assistant/e administratif/ve aidera l’équipe de salariés de la MEBA dans la gestion quotidienne des activités de l’association. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’association. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

  • Aider dans l’accompagnement des jeunes ambassadeurs des valeurs européennes. Etre une interface entre eux et l’équipe de la MEBA
  • Promouvoir les dispositifs de mobilités et accompagner des mobilités sortantes
  • Organiser et co-construire les évènements de l’association (cafés linguistiques, etc.)
  • Participer aux opérations de logistique de l’association, assister les personnels et les équipes
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
  • Participer à certains évènements ou réunions

Activités associées :

  • Secrétariat (réponse au téléphone, courriers électroniques, rédaction de tableaux de bord)
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, etc.)
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure

Compétences :

  • Connaissance secteur associatif
  • Grande polyvalence et flexibilité
  • Travailler en équipe et en relation partenariale
  • Notions de base des techniques de communication orale et écrite
  • Communication interculturelle
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Notions de base du domaine concerné
  • Savoirs sur l’environnement professionnel
  • L’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes

Savoir-faire opérationnels :

  • S’exprimer oralement ou par écrit
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones ..)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Respecter les procédures
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d’information
  • Gérer la confidentialité des informations et des données

 

Date ultime pour renvoyer les candidatures : dimanche 23 aout 2020

g.lamarque@europe-bordeaux.eu

Entretiens dernière semaine d’aout/ début septembre 2020

Prise de fonction au 1er ou 7 septembre 2020